Ben jij op zoek naar een leuke baan bij een dynamische en innovatieve organisatie met maatschappelijke meerwaarde?
We zijn een bureau dat de wereld een beetje beter wil maken. Jij kan ons hierbij helpen! Ben jij een enthousiaste aanpakker die praktisch en dienstverlenend is ingesteld? En ben je in voor een uitdaging? Dan hopen we dat jij solliciteert:
Projectondersteuner (32 – 40 uur per week)
Wat je ga je doen?
Je hebt een gevarieerd takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, planning en organisatie van het trainings- en eventprogramma van de Public Affairs Academie. Je plant trainingen en andere events in, houdt aanmeldingen bij, nodigt de deelnemers van trainingen en bijeenkomsten uit, verwelkomt hen, zorgt voor de juiste materialen, locatie en logistiek, verzorgt de facilitaire voorbereiding en begeleiding (o.a. catering), en voert nazorgwerkzaamheden rond evaluatie, administratie en facturatie uit.
Ook biedt je ondersteuning bij de organisatie van grote terugkerende events als de Nacht van de Lobbyist ondersteun je bij andere voorkomende speciale events van Van Oort en Van Oort. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ondersteuning bij een petitie-aanbieding in de Tweede Kamer
Ben jij onze nieuwe projectondersteuner?
Onze ideale kandidaat herkent zich in de volgende eigenschappen:
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht
- Je blijft rustig onder druk en schakelt snel
- Je communiceert helder en vriendelijk (mondeling en schriftelijk)
- Je denkt vooruit en ziet wat er nodig is
- Je werkt graag samen en bent servicegericht
- Je hebt gevoel voor beleving, gastvrijheid en detail
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding en enige jaren werkervaring helpt om snel zelfstandig te kunnen werken.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en je bent kan goed werken in Excel en Word.
Wat wij bieden:
- Een afwisselende baan waarin je de spin in het web bent
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een professionele werkomgeving met een jong en ambitieus team en een open cultuur
- Een prima salaris, een goede pensioenregeling en uitstekende overige arbeidsvoorwaarden
Wie wij zijn:
Van Oort & Van Oort is een public affairsbureau dat voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, gemeenten, universiteiten en andere opdrachtgevers partner is op het gebied van strategische belangenbehartiging. Zo helpen wij onze opdrachtgevers en hun idealen, een rol van betekenis te kunnen spelen in het publieke debat en invloed uit te oefenen op het beleidsproces. We zijn een bureau dat de wereld een beetje beter wil maken. De Public Affairs Academie is een van de pijlers binnen Van Oort & Van Oort.
Solliciteren of meer informatie
Ben jij enthousiast over deze functie? We horen graag van je en kijken uit naar je sollicitatie! Heb je vragen over de vacature of over Van Oort & Van Oort? Neem dan contact op met Wilmar Folmer telefoonnummer 0612631190, of stuur een e-mail naar info@vanoortenvanoort.nl.