Vacature: Secretaresse met organisatietalent
Ben jij op zoek naar een leuke baan in een klein dynamisch team? Dan hopen we dat jij solliciteert!
We zijn een bureau dat de wereld een beetje beter wil maken. Jij kan ons hierbij helpen! Naast het uitvoeren van secretariële werkzaamheden help je bij het organiseren en hosten van diverse bijeenkomsten, trainingen en workshops. Ben jij een enthousiaste aanpakker? Heb je energie voor tien? En ben je in voor een uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou:
Secretaresse met organisatietalent (32 – 40 uur per week)
Wat je gaat doen:
Je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Je hebt een gevarieerd takenpakket zoals het ondersteunen van de directeur met agendabeheer, het aannemen van de centrale telefoon, postverwerking, onderhouden van contact met opdrachtgevers over agenda-technische zaken en het uitvoeren van diverse uitvoerende, administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je werk bestaat daarnaast uit de coördinatie, planning en organisatie van het trainings- en eventprogramma van de Public Affairs Academie, onderdeel van Van Oort & Van Oort. Je plant o.a. trainingen en andere events in, houdt aanmeldingen bij, nodigt de deelnemers van trainingen en bijeenkomsten uit, verwelkomt hen, verzorgt de catering, en voert nazorgwerkzaamheden rond evaluatie, administratie en facturatie uit. Ook bied je ondersteuning bij de organisatie van (grote terugkerende) events als de Nacht van de Lobbyist.
- Tenslotte verzorg je diverse praktische en facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer, de boodschappen etc.
Wat wij zoeken:
- Je wordt blij van plannen, organiseren en ondersteunen
- Je werkt graag zelfstandig, en je bent nauwkeurig, betrouwbaar en integer.
- Je bent oplossingsgericht en flexibel.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig in het Nederlands en je vindt het leuk om met collega’s en opdrachtgevers contact te hebben.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en je bent een ster in Excel en Word.
- Je hebt een passende mbo-opleiding en enige jaren werkervaring als secretaresse.
Wat wij bieden:
- Een afwisselende baan waarin je de spin in het web bent
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een professionele werkomgeving met een jong en ambitieus team en een open cultuur
- Een prima salaris, een goede pensioenregeling en uitstekende overige arbeidsvoorwaarden
Wie wij zijn:
Van Oort & Van Oort is een public affairsbureau dat voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, gemeenten, universiteiten en andere opdrachtgevers partner is op het gebied van strategische belangenbehartiging. Wij opereren altijd vanuit de inhoud en bieden advies op maat. De Public Affairs Academie is een van de vier pijlers binnen Van Oort & Van Oort.
Solliciteren of meer informatie
Ben je enthousiast? Stuur dan z.s.m. je sollicitatiebrief en cv naar ons op via marja@vanoortenvanoort.nl. Wil je meer weten? Neem contact met op met Marja Cevaal via 06 22 39 60 03.