Vacature: secretaresse met organisatietalent
Ben jij op zoek naar een leuke baan in een klein dynamisch team? Dan hopen we dat jij solliciteert!
We zijn een bureau dat de wereld een beetje beter wil maken. Jij kan ons hierbij helpen! Naast het uitvoeren van secretariële werkzaamheden help je bij het organiseren en hosten van diverse bijeenkomsten, trainingen en workshops. Ben jij een enthousiaste aanpakker? Heb je energie voor tien? En ben je in voor een uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou:
Secretaresse met organisatietalent
(32 – 40 uur per week)
Wat je gaat doen:
- Je hebt een gevarieerd takenpakket zoals het ondersteunen van de directeur met agendabeheer, het aannemen van de centrale telefoon, postverwerking, facilitaire ondersteuning, onderhouden van contact met opdrachtgevers over agenda-technische zaken en het uitvoeren van diverse uitvoerende, administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je werk bestaat daarnaast uit het plannen, organiseren en het hosten van bijeenkomsten van de Public Affairs Academie, onderdeel van Van Oort & Van Oort. Je regelt bijvoorbeeld de catering en ontvangt de deelnemers.
Wat wij zoeken:
- Je hebt een passende mbo-opleiding en enige jaren werkervaring als (directie-)secretaresse.
- Je wordt vrolijk van plannen, organiseren en het ondersteunen van bijeenkomsten en het bureau.
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig, betrouwbaar en integer.
- Je bent oplossingsgericht en flexibel.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig in het Nederlands en je vindt het leuk om met collega’s en opdrachtgevers contact te hebben.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en je bent een ster in Excel en Word.
Wat wij bieden:
- Een afwisselende baan waarin je de spin in het web bent
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een professionele werkomgeving met een jong en ambitieus team en een open cultuur
- Een prima salaris, een goede pensioenregeling en uitstekende overige arbeidsvoorwaarden
Wie wij zijn:
Van Oort & Van Oort is een public affairsbureau dat voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, gemeenten, universiteiten en andere opdrachtgevers partner is op het gebied van strategische belangenbehartiging. Als bureau opereren wij altijd vanuit de inhoud en bieden we advies op maat.
Solliciteren of meer informatie
Ben je enthousiast? Stuur dan z.s.m. je sollicitatiebrief en cv naar ons op via marja@vanoortenvanoort.nl. Wil je meer weten? Bekijk dan onze website of neem contact met op met Marja Cevaal via 0622396003.