Vacature: Programmaondersteuner
Ben jij op zoek naar een leuke baan in een dynamische en innovatieve organisatie met maatschappelijke meerwaarde?
We zijn een bureau dat de wereld een beetje beter wil maken. Jij kan ons hierbij helpen! Ben jij een enthousiaste aanpakker die praktisch en dienstverlenend is ingesteld? En ben je in voor een uitdaging? Dan hopen we dat jij solliciteert:
Programmaondersteuner (32 – 40 uur per week)
Wat je gaat doen:
Je hebt een gevarieerd takenpakket.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, planning en organisatie van het trainings- en eventprogramma van de Public Affairs Academie. Je plant o.a. trainingen en andere events in, houdt aanmeldingen bij, nodigt de deelnemers van trainingen en bijeenkomsten uit, verwelkomt hen, verzorgt de catering, en voert nazorgwerkzaamheden rond evaluatie, administratie en facturatie uit. Ook bied je ondersteuning bij de organisatie van grote terugkerende events als de Nacht van de Lobbyist.
- Je biedt ondersteuning bij andere voorkomende events van Van Oort en Van Oort. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ondersteuning bij een petitie-aanbieding in de Tweede Kamer.
- Tenslotte verzorg je diverse praktische en facilitaire zaken, zoals het aannemen van de centrale telefoon, post, voorraadbeheer en de boodschappen.
Wat wij zoeken:
- Je wordt blij van plannen, organiseren en ondersteunen.
- Je bent oplossingsgericht en flexibel.
- Je werkt graag zelfstandig en bent nauwkeurig.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig in het Nederlands en je vindt het leuk om met collega’s en opdrachtgevers contact te hebben.
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding en enige jaren werkervaring helpt om snel zelfstandig te kunnen werken.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en je bent een ster in Excel en Word.
Wat wij bieden:
- Een afwisselende baan waarin je de spin in het web bent.
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een professionele werkomgeving met een jong en ambitieus team en een open cultuur.
- Een informele werksfeer in een multidisciplinair team.
- Een prima salaris, een goede pensioenregeling en uitstekende overige arbeidsvoorwaarden.
Wie wij zijn:
Van Oort & Van Oort is een public affairsbureau dat voor bedrijven, maatschappelijke organisaties, gemeenten, universiteiten en andere opdrachtgevers partner is op het gebied van strategische belangenbehartiging. Wij opereren altijd vanuit de inhoud en bieden advies op maat. De Public Affairs Academie is een van de vier pijlers binnen Van Oort & Van Oort.
Solliciteren of meer informatie
Ben je enthousiast? Stuur dan z.s.m. je sollicitatiebrief en cv naar ons op via marja@vanoortenvanoort.nl. Wil je meer weten? Neem contact met op met Marja Cevaal via 0622396003.